Monday, April 2, 2012

Bagaimana Cara Membuat Formulir Online dengan Google Docs


comments
Google Docs merupakan fasilitas yang disediakan Google untuk membuat dokumen baru atau menyimpan dokumen. Ukuran total yang disediakan di Google Docs untuk Anda adalah 1024 MB dan tentunya masih bisa diupgrade. Selain untuk media penyimpanan file dokumen, Anda juga bisa membuat formulir yang diisi secara online. Formulir yang telah dibuat kemudian Anda share link formulirnya dan kemudian jika ada yang mengisinya, data akan disimpan di Spreadsheet di Google Docs Anda. Nah sekarang, bagaimana cara membuat formulir dengan Google Docs?

Cara membuat formulir di Google Docs adalah sebagai berikut:
Masuklah ke http://docs.google.com dengan akun Google Anda (akun Gmail). Pada halaman Google Docs, klik menu Create > Form.

Membuat Formulir dengan Google Docs

Kemudian Anda akan dibawa ke halaman desain formulir.

Membuat Formulir dengan Google Docs

Pada artikel tutorial ini akan kami contohkan menambahkan tiga pertanyaan saja, yaitu Nama Lengkap, Jenis Kelamin, dan Alamat. 

Isikan judul formulir pada Untitled Form dan deskripsi formulir di bawahnya.

Untuk membuat pertanyaan Nama Lengkap, isikan pada Sample Question 1 dengan "Nama Lengkap" dan isi Question Type dengan "Text". Tandai Make this a required question jika wajib di isi. Klik Done bila sudah selesai. Klik ikon pensil di sebelah kanan bila ingin mengubah dan ikon tong sampah untuk menghapus.

Membuat Formulir dengan Google Docs

Klik ikon pensil untuk mengubah Sample Question 2.


Untuk pertanyaan "Jenis Kelamin" gunakan Question Type yang berbeda, yaitu "Choose from a list", agar pertanyaan ini dijawab dengan memilih salah satu dari list.

Membuat Formulir dengan Google Docs

Setelah klik Done, hasilnya adalah seperti ini.

Membuat Formulir dengan Google Docs

Untuk pertanyaan "Alamat", Anda harus menambahkan item baru dengan cara klik menu Add Item > Paragraph Text.

Membuat Formulir dengan Google Docs

Selanjutnya akan seperti di bawah ini.

Membuat Formulir dengan Google Docs

Klik Done jika sudah selesai mengubah.

Membuat Formulir dengan Google Docs

Jika Anda merasa formulir terlalu panjang ke bawah, Anda bisa menambahkan Page Break agar pertanyaan berikutnya berada di halaman selanjutnya. Page Break ditambahkan melalui menu Add Item > Page Break. Anda bisa mengatur tata letak item-item yang ada di formulir dengan Drag and Drop (memindahkan atau menggeser) dengan mouse Anda.

Masing-masing halaman bisa Anda beri judul yang berbeda dengan menambahkan Section Header melalui menu Add Item > Section Header. Atur tata letak dengan mouse Anda.

Kemudian tambahkan tema untuk formulir Anda. Klik menu Theme dan kemudian pilih tema yang menurut Anda sesuai.

Membuat Formulir dengan Google Docs

Klik Apply untuk menggunakannya.

Membuat Formulir dengan Google Docs

Untuk melihat halaman formulir yang telah Anda buat, klik link di bagian bawah desain formulir Anda (klik gambar di bawah ini untuk perbesar gambar).

Membuat Formulir dengan Google Docs

Seperti inilah formulir yang telah dibuat.

Membuat Formulir dengan Google Docs

Alamat formulir yang panjang tersebut bisa Anda bagikan ke teman-teman Anda untuk mengisi data yang diminta. Jika Anda ingin URL-nya pendek saja, Anda bisa memendekkan URL tersebut dengan bit.ly, goo.gl, atau tinyurl.com, atau baca tutorialnya di sini.

Jika sudah ada yang mengisi data melalui formulir tersebut, maka data akan masuk ke Spreadsheet di halaman Google Docs milik Anda dengan judul file sesuai dengan judul formulir yang Anda buat.

Membuat Formulir dengan Google Docs

Spreadsheet tersebut bisa Anda kirim ke teman Anda melalui email atau link ke Spreadsheet ini dibuat publik sehingga bisa di akses semua orang. Untuk membagi Spreadsheet, klik menu File > Share. Kemudian Anda bisa mengubah Private menjadi Public atau jika tidak, Anda bisa membagi ke orang-orang tertentu saja dengan mendaftarkan email mereka.

Membuat Formulir dengan Google Docs

Cukup sekian tutorial membuat formulir online dengan Google Docs. Semoga cukup membantu Anda untuk membuat formulir tertentu, misalnya untuk formulir pendaftaran dan bisa juga untuk membuat pertanyaan kuisioner.

Cara-cara terkait: